Datvia Stichtag — Der Abschluss, der sich selbst vorbereitet

Produktthese

Kein Checklist-Manager. Ein Abschluss, der arbeitet.

80–95 % der mechanischen Abschlussarbeit automatisieren; fachliche Verantwortung und Freigabe bleiben beim Menschen.

Burggraben

Der Burggraben ist nicht „KI im Jahresabschluss“, sondern ein persistenter Buchungsgraph + Nachweisgraph + Abschluss-Gedächtnis, der jede Abschlussentscheidung auf Buchung, Beleg, Vertrag, Bankbewegung, Vorjahr, Regelwerk und menschliche Freigabe zurückführen kann.

Was Datvia Stichtag nicht ist

✕Ein weiteres Jahresabschlussprogramm
✕Ein weiterer Checklist Manager
✕Ein Chatbot über DATEV
✕Ein BlackLine-Klon

Abschlussplan · dynamisch

0/8 touchless

läuft

1200 Bank abstimmen

läuft

1360 Stripe Clearing

läuft

0400 Anlagenspiegel

läuft

0980 RAP berechnen

läuft

1400 OPOS-Alterung

läuft

1600 Kreditoren

läuft

0970 Rückstellungen

läuft

Bilanz ↔ GuV Konsistenz

94,2 %

Abschlussreife 2026-07

Menschliche Minuten je Abschluss

Heute manuell214

Mit Datvia Stichtag38

5,6×

Erfolgsmessung

North-Star-Metriken statt Feature-Listen.

Metrik	Definition	Ziel
Menschliche Minuten je Abschluss	Aktive menschliche Minuten je Mandant/Periode	-70 % im Pilot; langfristig -90 % bei standardisierbaren Fällen
Aufgaben ohne Zutun	Aufgaben ohne menschliche Bearbeitung	> 80 % der mechanischen Aufgaben
Treffsicherheit bei Ausnahmen	Anteil wirklich prüfungswürdiger Ausnahmen	hoch; keine Alarmflut
Nachweisvollständigkeit	Abschlusspositionen mit nachvollziehbarer Evidenzkette	> 99 % für freigegebene Auto-Vorschläge
Wiedereröffnungsquote	Nach Freigabe erneut geöffnete Fälle	so niedrig wie möglich
Zeit bis prüfbereit	Zeit von Periodenende bis prüfbereit	Stunden statt Tage

Zeit bis prüfbereit · Ist vs. Prognose

Stunden Ist19

Prognose4

Manueller Abschluss

214 min / Mandant

Mit Stichtag-Tools

96 min / Mandant

Mit Datvia Stichtag

38 min / Mandant

Zwölf Innovationsachsen

Jede Achse entfernt menschliche Minuten – nicht nur Klicks.

01

Abschluss-Autopilot statt Checkliste

Die Software beobachtet laufend den Buchungsbestand und startet Abschlussarbeit bereits vor dem Stichtag. Aus „Monatsabschluss am Stichtag“ wird Fortlaufender Abschluss.

Aufgaben entstehen aus Daten, nicht aus Vorlagen
Aufgaben verschwinden, wenn Datvia sie widerspruchsfrei erledigt
Verantwortlich, Wesentlichkeit, Risiko, Nachweis und Sicherheit pro Aufgabe

02

Nachweisgraph

Jede Abschlussaussage wird als Graph gespeichert. Ein Saldo ist nicht nur eine Zahl, sondern ein Netz aus Belegen und Begründungen.

Belegübergreifende Verknüpfung: Rechnung, Vertrag, E-Mail, Bank, Anlagenkarte, Vorjahres-Working-Paper
Zahlen- und Bedeutungsherkunft bis zur Ursprungsbuchung
Nachweis-Aktualität + Widerspruchsprüfung

03

Abschluss-Gedächtnis mit Ablaufdatum

Datvia lernt Abschlusslogik, nicht nur Kontierungen. Jede Regel hat Herkunft, Scope, Bestätigungsanzahl und fachliche Gültigkeitsdauer.

Wiederkehrende Abgrenzung: jährlich Existenz und Zeitraum neu verifizieren
Prüfer-Vorgabe: Regelwerk schlägt Gedächtnis
Sperrregel: Harte Sperre bis explizit aufgehoben

04

Selbstlösende Kontenabstimmung

Kontenabstimmung endet nicht bei „Differenz erkannt“. Datvia versucht die Differenz aktiv aufzulösen.

Hauptbuch gegen Nebenbuch, Bank, Zahlungsdienstleister, Anlagenbuch, OPOS
Muster: Zeitversatz, fehlende Buchung, falsches Konto, Dublette, Währung, Gebühren, Rundung
Auto nur bei vollständigem Match

05

Abgrenzungs- und Rückstellungs-Agenten

Abgrenzungen und Rückstellungen werden berechnet, begründet und nach Eingang der echten Rechnung automatisch als True-up korrigiert.

Auflösungs- und Korrekturlogik in versionierten Vorschlägen
Prüfung nur bei unsicheren oder wesentlichen Fällen
Keine automatische Bewertung ohne aktuelle Evidenz

06

Abschlussbuchungs-Simulator

Vor dem Schreiben nach DATEV simuliert Datvia jede Buchung auf Bilanz, GuV, Steuerlogik und Folgeprüfungen.

Vorher/Nachher Saldenbilanz
Folgekonflikte: Konto negativ, Abstimmung bricht, Steuerkennzeichen widerspricht
Sammelsimulation aller Vorschläge vor der Freigabe

07

Wesentlichkeitsbewusste KI

Ein 3-EUR-Rundungsunterschied bekommt nicht dieselbe UI-Priorität wie eine ungeklärte 80.000-EUR-Buchung. harte Sperren bleiben betragsunabhängig.

Mandantenspezifische Wesentlichkeitsprofile
Steuer-/Compliance-Gates werden nie weggefiltert
Priorisierung nach Zeitgewinn

08

Automatische Nachweisanfragen

Fehlende Informationen werden nicht nur angezeigt: Datvia erzeugt eine gezielte Anfrage und verfolgt sie bis zur Auflösung.

Empfänger aus Mandantenhistorie/Verantwortungsmatrix
Nur die fehlende Information anfragen
Antwort und Attachment automatisch dem Abschlussfall zuordnen

09

Anomalie mit Ursache

Auffälligkeiten in Erlösen, Aufwendungen, Verträgen, Steuerschlüsseln, Intercompany und Abschluss-Gedächtnis werden mit Ursache und Korrekturvorschlag geliefert.

Steuer: auffällige Schlüssel-/Kontenkombinationen als Prüfhinweis
Intercompany: Gegenkonten und Salden zwischen Gesellschaften
Abschluss-Gedächtnis: Vorjahres-Sachverhalte ohne aktuelle Evidenz

10

Automatische Arbeitspapiere

Für jedes relevante Bilanz-/GuV-Feld entsteht automatisch ein versioniertes Arbeitspapier. Die Abschlussakte ist Nebenprodukt, nicht Zweitprojekt.

Saldo-, Bewegungs- und Vorjahresanalyse
Nachweis-Verknüpfungen, offene Punkte, Buchungsvorschläge
Freigabe durch Prüfer und Änderungshistorie danach

11

Abschluss-Querprüfung

Ein Konsistenz-Agent prüft Zahlen und Aussagen über alle Abschlussartefakte hinweg.

Bilanz ↔ GuV ↔ Kontennachweis ↔ Anlagenspiegel ↔ E-Bilanz-Mapping
Summen, Zwischensummen, Vorjahreswerte, gleiche Kennzahl an mehreren Stellen
Änderungen nach Freigabe mit Auswirkungsliste

12

Prüfer-Assistenz ohne Chatzwang

Entscheidungen kommen als Entscheidungskarte mit Änderungs-Diff – nicht als Chatfenster über DATEV.

Sammelprüfung nur für homogene, risikoarme Fallklassen
Aus einem Fall neue Regelwerk oder Sperrregel vorschlagen
Antworten evidenzbasiert aus dem Graph

Nachweisgraph

Ein Saldo ist kein Wert. Er ist eine Kette.

Numerische und semantische Lineage bis zur Ursprungsbuchung: Rechnung, Vertrag, E-Mail, Bankbewegung, Anlagenkarte und Vorjahres-Working-Paper hängen an derselben Aussage. Widerspruchsprüfung und Evidence Freshness verhindern, dass veraltete Belege Autonomie rechtfertigen.

Hash-Kette · append-only

VERIFIED

9f2c…a41d

c701…8bb2

42ae…10f7

7d55…c39e

e8b0…5aa1

Nachweisgraph · Lineage

COMPLETE

1Konto 0980 aktive RAP
2Buchung 24.000 EUR
3AWS-Vertrag
4Rechnung
5Leistungszeitraum 01.08.–31.07.
6Regel „monatliche Abgrenzung“
7Berechnung
8Buchungsvorschlag
9Prüfer-Freigabe

Systemarchitektur

Sechs Schichten von Rohdaten bis Simulation vor DATEV.

01
Einheitliches Buchungsmodell
DATEV/ERP/Bank/Belege/Verträge normalisiert
02
Buchungs- und Nachweisgraph
Salden, Belege, Verträge, Vorjahr verknüpft
03
Abschlussplanner
Dynamischer Abschlussplan je Mandant und Periode

04
Abschluss-Agenten
Kontenabstimmung, Accrual, Provision, Asset, OPOS
05
Deterministische Prüfregeln
Risiko, Wesentlichkeit, Sicherheit und Regelsperre
06
Simulation vor DATEV
Saldenbilanz, GuV, Steuerlogik vor dem Schreiben

Abschlussbuchungs-Simulator

Erst simulieren, dann buchen.

Jeder Vorschlag wird gegen Bilanz, GuV, Steuerlogik und Folgeprüfungen gerechnet – einzeln und als Batch über alle Vorschläge einer Periode.

Simulation vor DATEV

beforeafter

0980 aktive RAP0 €

0970 Rückstellungen18.000 €

4930 Aufwand IT24.000 €

1400 Debitoren412.300 €

Jahresergebnis186.400 €

Folgekonflikte werden vor dem Schreiben geprüft: Konto negativ, Abstimmung bricht, Steuerkennzeichen widersprüchlich, Vorjahreslogik verletzt.

Wesentlichkeitsbewusste KI

3 € sind nicht 80.000 €.

Wesentlichkeitsprofile priorisieren nach Zeitgewinn. Steuer- und Compliance-Gates bleiben betragsunabhängig und werden nie weggefiltert.

Wesentlichkeit × Risk

Priorisierung

Rundung 3 €

Gebühren 148 €

Zeitversatz 2.310 €

OPOS 81.250 €

Steuer-Hard-Gate

Wesentlichkeit →↑ Risk

Periodenrhythmus

Der Abschluss läuft mit – Tag für Tag, nicht erst am Stichtag.

Perioden-Uhr · fortlaufender Abschluss

läuft mit

Laufender Monat

Belege & Bank laufen mit

Laufender Monaterledigt

Vorabstimmunggeplant

Stichtaggeplant

Freigabegeplant

Abschlusskalender · Arbeitstage bis Freigabe

Prognose Freigabe AT 5

AT 1

Bank & Belege vollständig

erledigt

AT 2

Nebenbücher abgestimmt

erledigt

AT 3

Abgrenzungen & Rückstellungen

laufend

AT 4

Anlagen & AfA-Lauf

geplant

AT 5

Querprüfung & Simulation

geplant

AT 6

Freigabe & Periodensperre

geplant

Abschlussarbeit im Detail

Vier Bereiche, die den Abschluss teuer machen – hier rechnet Datvia mit.

Abgrenzung · Verteilung über den Leistungszeitraum

monatliche Auflösung

Monat 01Monat 00 aktivMonat 12

Gesamtbetrag

24.000 €

Monatsrate

2.000,00 €

Restabgrenzung

24.000,00 €

Rückstellungen · Bewertung gegen Nachweislage

96 % Evidenz

BetragNachweis

Urlaubsrückstellung

Vorschlag 42.000 € · Auto-Vorschlag zulässig

Anlagenspiegel · planmäßige Abschreibung

AfA-Lauf aktiv

0400 Maschinen184.000 €

Abschreibung Periode 26.400 € · Buchwert 157.600 €

0420 Betriebsausstattung62.500 €

Abschreibung Periode 12.500 € · Buchwert 50.000 €

0480 GWG-Sammelposten18.900 €

Abschreibung Periode 3.780 € · Buchwert 15.120 €

0350 Fahrzeuge96.400 €

Abschreibung Periode 19.280 € · Buchwert 77.120 €

Offene Posten · Alterung Debitoren

1 Wertberichtigung

nicht fällig128.400 €

Risiko gering

1–30 Tage64.200 €

Risiko gering

31–60 Tage28.900 €

Risiko mittel

61–120 Tage14.200 €

Risiko mittel

> 120 Tage81.250 €

Risiko hoch

Querprüfung

Jede Zahl muss überall dieselbe sein.

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kontennachweis, Anlagenspiegel, Vorjahr und E-Bilanz-Zuordnung werden gegeneinander gerechnet. Abweichungen erscheinen mit Ursache und Korrekturvorschlag, nicht als Fehlerliste.

Querprüfung · Aussagen gegeneinander

1 Hinweis

BilanzGuVJahresergebnis identischgeprüft

GuVSteuerberechnungSteueraufwand konsistentgeprüft

BilanzAnlagenspiegelBuchwerte stimmen abgeprüft

BilanzOPOSDebitorensalden gleichgeprüft

GuVVorjahrAbweichung erklärtprüfen

BilanzE-Bilanz-MappingTaxonomie vollständiggeprüft

Nachweiskette je Aussage

lückenlos

Buchung

Rechnung

Vertrag

Bankbewegung

Vorjahr

Freigabe

Arbeitspapiere · entstehen als Nebenprodukt

0 / 6

Kontenabstimmung Bank 1200in Arbeit

Abgrenzungsübersicht 0980in Arbeit

Rückstellungsspiegel 0970in Arbeit

Anlagenspiegel & AfA-Laufin Arbeit

OPOS-Bewertung Debitorenin Arbeit

Konsistenzprotokoll Bilanz/GuVin Arbeit

Periodensperre · Nachbuchungen nur mit Grund

2026-04

gesperrt

2026-05

gesperrt

2026-06

gesperrt

2026-07

offen

Jede Sperre und jede Wiedereröffnung landet unveränderbar im Protokoll – inklusive Grund, Person und betroffener Salden.

Abschluss-Autopilot

Trigger, Aktion, und die klare Grenze zum Menschen.

Neue Buchung auf abgrenzungsrelevantem Konto

Leistungszeitraum extrahieren; RAP/Abgrenzung berechnen; Vorschlag vormerken

MenschLeistungszeitraum unklar / Wesentlichkeit überschritten

Neue Anlage

Anlagenklasse, Aktivierungsdatum, Nutzungsdauer-Kandidat, Kontenabgleich

MenschSonderfall / Regelwerk verlangt Freigabe

Bankkonto verändert

Kontenabstimmung aktualisieren

MenschDifferenz bleibt ungeklärt

OPOS altert

Zahlung/Kommunikation/Beleg prüfen; Wertberichtigungsfall vormerken

MenschBewertung erfordert Ermessensentscheidung

Vorjahres-Rückstellung erwartet

Sachverhalt im aktuellen Jahr suchen; Nachweis anfordern

MenschFortbestand/Schätzung unklar

Selbstlösende Kontenabstimmung

Differenzen werden aufgelöst, nicht gemeldet.

Konto	Quelle A	Quelle B	Differenz	Cluster	Status
1200 Bank	Hauptbuch	Kontoauszug	0,00 €	—	abgestimmt
1360 Stripe Clearing	Hauptbuch	Zahlungsdienstleister	148,32 €	Gebühren	auto gelöst
1400 Debitoren	Hauptbuch	Nebenbuch	2.310,00 €	Zeitversatz	auto gelöst
1600 Kreditoren	Hauptbuch	Nebenbuch	890,00 €	fehlende Buchung	Ausnahme
0400 Anlagen	Hauptbuch	Anlagenbuch	0,00 €	—	abgestimmt

Abschluss-Gedächtnis

Jede gelernte Regel hat Herkunft, Scope, Bestätigungsanzahl und fachliche Gültigkeitsdauer.

Wiederkehrende Abgrenzung

Memory

Versicherung wird jährlich abgegrenzt

jährlich Existenz und Zeitraum neu verifizieren

Provision Pattern

Memory

Bonus-Rückstellung basiert auf HR-/Payroll-Daten

keine automatische Bewertung ohne aktuelle Evidenz

Kontenabstimmung Pattern

Memory

Stripe Clearing → Bank → Erlöse

Auto nur bei vollständigem Match

Prüfer-Vorgabe

Memory

bestimmte Konten immer Partner-Prüfung

Regelwerk schlägt Gedächtnis

Sperrregel

Harte Sperre

Sachverhalt nie automatisch buchen

Harte Sperre bis explizit aufgehoben

Marktlücke

Was es heute gibt – und was fehlt.

DATEV Jahresabschluss

Kontenzwecke, Größenklassenprüfung, Vor-/Mehrjahresvergleich, Notizen/Status, Auswertungen

Datvia Stichtag

Nicht nur Abschluss entwickeln, sondern Abschlussarbeit autonom vorbereiten und evidenzbasiert abarbeiten.

DATEV Datenprüfung

KI-gestützte Anomalieerkennung für Buchungsdaten

Datvia Stichtag

Anomalie nicht als Endpunkt: automatisch Ursache, Beleg, Gegenkonto, Vorjahr, Vertrag und Korrekturvorschlag zusammenführen.

BlackLine

Kontenabstimmungen, Zahlungsabgleich, KI-Abgrenzungen, Abschlusssteuerung

Datvia Stichtag

DATEV-native Abschluss-Intelligenz für deutsche KMU/Kanzleien plus automatische Abschlussakte und Vorjahres-Memory.

FloQast / Numeric

Checklisten, Kontenabstimmungen, Abschlussstatus, Prüfung

Datvia Stichtag

Weniger Aufgabenverwaltung, mehr autonome Ausführung der Aufgaben.

Datenmodell

Acht Kern-Entitäten tragen den Abschluss.

Jede Entität ist versioniert, auditierbar und über den Nachweisgraph verknüpft.

Entity

close_periods

Entity

close_tasks

Entity

reconciliations

Entity

evidence_nodes

Entity

evidence_edges

Entity

journal_proposals

Entity

working_papers

Entity

close_memories

close_periods

company_id, fiscal_period, status, readiness_score, materiality_profile

close_tasks

type, source, owner, risk, materiality, confidence, auto_policy, state

reconciliations

account, source_a, source_b, difference, status, evidence_ids

evidence_nodes

type, source_uri, hash, period, freshness, provenance

evidence_edges

from_id, to_id, relation, confidence

journal_proposals

lines, reason, reversal, tax_context, impact_snapshot, status

working_papers

account/post, version, evidence_pack, signoffs, locked_at

close_memories

pattern, scope, provenance, valid_from, valid_until, negative_flag

Umsetzung

Priorisierung nach entfernten Minuten.

P0

Selbstlösende Kontenabstimmung

größter mechanischer Zeitfresser

P0

Nachweisgraph

Basis für jede Auto-Entscheidung

P0

Automatische Arbeitspapiere

Abschlussakte als Nebenprodukt

P0

Entscheidungskarten für Ausnahmen

Menschliche Minuten drastisch reduzieren

P1

Abgrenzungs-Agent

hoher Wert; braucht gute Evidenz-/Regelwerk-Schicht

P1

Jahresend-Vorprüfung

verlagert Arbeit aus der Peak Season

P2

Rückstellungs-Agent

höherer fachlicher Ermessensanteil

P2

Automatische Nachweisanfragen

Kommunikations-/Berechtigungsrisiko zuerst kontrollieren

P3

Abschluss-Querprüfung

stark für Abschlussqualität und spätere Prüfung

Schritt 01
Replay-Dataset aus 10–20 abgeschlossenen DATEV-Jahresabschlüssen
Schritt 02
Accounting/Nachweisgraph
Schritt 03
Selbstlösende Kontenabstimmung
Schritt 04
Automatische Arbeitspapiere
Schritt 05
Vorjahres Abschluss-Gedächtnis
Schritt 06
Entscheidungskarten für Ausnahmen
Schritt 07
Erst danach RAP/Accrual Agent und autonome Evidence Requests

Pilot & Kalibrierung

Erst Schattenbetrieb, dann Autonomie.

Pilot-Fortschritt

Replay

Replay
Shadow
Ausgangsmessung
Kalibrierung
Autonomie

10–20 abgeschlossene Vorjahresmandate als Replay Dataset
5–10 echte laufende Mandate im Schattenbetrieb
Ausgangsmessung: menschliche Minuten pro Kontenabstimmung, Arbeitspapier, RAP, Abschlussbuchung, Ausnahme
Datvia führt dieselben Fälle parallel aus, Prüfer bestätigt oder korrigiert
Wöchentlich Top-10-Zeitfresser analysieren und gezielt automatisieren
Autonomie erst freischalten, wenn Sicherheitsklassen empirisch kalibriert sind

Vier Gates

Kein Feature ohne Nachweis.

1

Time Gate

Eine Funktion muss messbar menschliche Minuten entfernen, nicht nur Klicks verschieben.

2

Evidence Gate

Jede Auto-Entscheidung besitzt vollständige nachvollziehbare Evidenz.

3

Regel-Sperre

Regelwerk, Wesentlichkeit und harte Sperren entscheiden über Autonomie – nicht das Modell allein.

4

Audit Gate

Jede Änderung nach Freigabe ist versioniert und mit Auswirkungsliste nachvollziehbar.

Datvia Stichtag · Pilot 2026

Abschluss vorbereiten lassen. Nur noch entscheiden.

Wir starten mit 10–20 abgeschlossenen Vorjahresmandaten im Replay und 5–10 laufenden Mandaten im Schattenbetrieb. Autonomie wird erst freigeschaltet, wenn die Sicherheitsklassen empirisch kalibriert sind.

Der Abschluss,der sich selbstvorbereitet.

Kein Checklist-Manager. Ein Abschluss, der arbeitet.

North-Star-Metriken statt Feature-Listen.

Jede Achse entfernt menschliche Minuten – nicht nur Klicks.

Abschluss-Autopilot statt Checkliste

Nachweisgraph

Abschluss-Gedächtnis mit Ablaufdatum

Selbstlösende Kontenabstimmung

Abgrenzungs- und Rückstellungs-Agenten

Abschlussbuchungs-Simulator

Wesentlichkeitsbewusste KI

Automatische Nachweisanfragen

Anomalie mit Ursache

Automatische Arbeitspapiere

Abschluss-Querprüfung

Prüfer-Assistenz ohne Chatzwang

Ein Saldo ist kein Wert. Er ist eine Kette.

Sechs Schichten von Rohdaten bis Simulation vor DATEV.

Erst simulieren, dann buchen.

3 € sind nicht 80.000 €.

Der Abschluss läuft mit – Tag für Tag, nicht erst am Stichtag.

Vier Bereiche, die den Abschluss teuer machen – hier rechnet Datvia mit.

Jede Zahl muss überall dieselbe sein.

Trigger, Aktion, und die klare Grenze zum Menschen.

Differenzen werden aufgelöst, nicht gemeldet.

Was es heute gibt – und was fehlt.

Acht Kern-Entitäten tragen den Abschluss.

Priorisierung nach entfernten Minuten.

Erst Schattenbetrieb, dann Autonomie.

Kein Feature ohne Nachweis.

Abschluss vorbereiten lassen. Nur noch entscheiden.

Der Abschluss,
der sich selbst
vorbereitet.